Privacy statement
Wij vinden jouw privacy erg belangrijk. Dat betekent dat wij vertrouwelijk, zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving omgaan met de gegevens die wij van jou te weten komen.
In dit privacy statement leggen we uit hoe we als Jobs for Good omgaan met de persoonsgegevens die we verwerken van kandidaten (ingeschreven), jouw bezoek aan de website, contactpersonen die werken bij zakelijke relaties (organisaties en leveranciers).
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?
Jobs for Good is een handelsnaam van Hello Labs B.V. (KVK: 60964030) en verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens. Dit betekent dat Hello Labs B.V. bepaalt – rekening houdende met de geldende privacywetgeving – welke gegevens er van jou worden verwerkt, hoe dat gebeurt, voor welke doelen en voor hoe lang. Hello Labs B.V. (hierna: ´Jobs for Good´ of ´wij´) verwerkt persoonsgegevens onder andere door ze op te slaan of te delen met andere partijen.
Welke gegevens verwerken wij van kandidaten?
Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de diensten en functionaliteiten waar jij gebruik van maakt. Hieronder vind je de gegevens die wij op verschillende momenten van je kunnen verwerken.
Aanmelden
Op het moment dat jij je bij Jobs for Good aanmeld op onze website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats)
- Geboortedatum
- Geslacht
- Land (nationaliteit)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Curriculum vitae (CV), LinkedIn URL en/of portfolio website
- Motivatiebrieven
- Uitdagingen waar jij al wilt bijdragen
- Beschikbaarheid
- Type vacature, vaste baan of tijdelijke opdracht
Optin-gegevens (jouw toestemming voor het ontvangen van mailings): e-mailadres, datum status (ingeschreven of uitgeschreven), hoe verkregen en voor welke doelen.
Account informatie: jouw ervaring, sollicitaties, terugkoppeling hiervan en natuurlijk datum van aanmelding, datum laatste login en datum laatste wijziging.
Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens?
Wij verwerken deze persoonsgegevens om onze werkzaamheden als werving en selectienetwerk te kunnen uitvoeren. Wij kunnen ook gegevens verwerken om je bepaalde diensten of functionaliteiten aan te kunnen bieden. Jobs for Good verwerkt je persoonsgegevens om:
- Je relevante vacatures en opdrachten te kunnen aanbieden op onze website
- Een account voor je te kunnen aanmaken op onze website
- Te bemiddelen tussen jou en een werkgever betreft een vacature
- Jouw beschikbaarheid te achterhalen
- Je voor te kunnen stellen aan een potentiële werkgever
- Je te kunnen benaderen via telefoon, mail of post over werkgerelateerde zaken, relevante vacatures, nieuws, events, (gepersonaliseerde) aanbiedingen of het updaten van je account. Je kunt ook worden benaderd door de organisatie zelf.
Waarom mogen wij deze persoonsgegevens verwerken?
Jobs for Good mag deze gegevens op basis van de privacywetgeving verwerken, omdat:
- Wij je daarvoor in sommige gevallen nadrukkelijk om toestemming hebben gevraagd
- Het noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Het noodzakelijk is voor het kunnen behartigen van ons gerechtvaardigd belang, waarbij wij eerst afwegen of ons belang echt zwaarder weegt dan jouw privacybelangen.
Wat zijn de doelen en grondslagen voor de verwerking van je persoonsgegevens?
In het volgende schema staat welke persoonsgegevens wij precies verwerken, waarom wij dat doen en welke rechtsgronden wij daarvoor hebben.
| Welke gegevens verwerken wij? | Waarom? | Rechtsgrond? |
| Communicatie en bemiddelen betreffende vacatures. | Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst. |
| Bemiddeling van vacatures | Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst. |
| Account beheer | Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst. |
| Ontvangen van e-mails en vacature alerts | Toestemming |
| Contact | Noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst. |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Het is dan noodzakelijk bepaalde persoonsgegevens van jou te verwerken om te kunnen helpen bij het vinden van een nieuwe baan of om je een bepaalde functionaliteit te kunnen aanbieden.
Toestemming: Je geeft toestemming voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens. Deze toestemming kun je op elk moment weer intrekken.
Welke persoonsgegevens verwerken wij van contactpersonen van zakelijke relaties?
Welke persoonsgegevens verwerken wij van websitebezoeker?
Op het moment dat je een van onze websites bezoekt of gebruikmaakt van een van de functionaliteiten van onze website, kunnen wij de volgende gegevens van je verwerken:
- Gebruikers ID
- Unique identifiers
- IP-adres
- Geschatte locatie (op basis van IP-adres)
- De internetbrowser die je gebruikt
- Je websitegedrag en activiteiten (zoals clicks, pageviews en zoekopdrachten, inschrijving, sollicitaties, favoriete vacatures en instellen van een e-mailalert)
- Soort apparaat (smartphone, tablet)
- Feedback en gesprekken (via de live chat)
- Persoonsgegevens voor deelname aan polls en survey
Deze gegevens gebruiken wij om je een dienst of functionaliteit te kunnen aanbieden, de website te onderhouden en verbeteren en om de website persoonlijker en relevanter voor je te kunnen maken. Wij mogen deze gegevens verwerken omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, namelijk: de website te kunnen verbeteren en deze beter af te kunnen stemmen op jouw behoeftes en wensen.
Hoe kun je persoonsgegevens inzien of wijzigen?
Op het moment zijn er nog geen automatische systemen hiervoor. Je kan je gegevens op elk moment opvragen, wijzigen of laten verwijderen door een e-mail te sturen naar info@jobsforgood.nl. Wij reageren altijd binnen 48 uur.
Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
Je gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is. Daarbij kijken wij naar het doel waarvoor we de gegevens aan je hebben gevraagd. Ook houden wij rekening met wettelijke bewaartermijnen. Na afloop van de bewaartermijnen worden je gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd.
Wat doen wij om je persoonsgegevens te beveiligen?
Met welke derde partijen delen wij je persoonsgegevens?
Jobs for Good deelt je persoonsgegevens alleen met andere partijen als dat mag op basis van geldende privacywetgeving.
Om onze diensten te kunnen uitvoeren, krijgen wij daarnaast hulp van partijen die voor ons gegevens van jou verwerken. Met dit soort partijen maken wij afspraken over goede beveiliging, geheimhouding en de rechten die jij hebt en moet kunnen uitoefenen. Deze afspraken nemen wij op in een verwerkersovereenkomst met de derde partij.
Delen wij gegevens met derde partijen buiten de EU?
Jobs for Good kan je gegevens delen met partijen die buiten de EU gevestigd zijn, zoals een software leverancier. Deze partijen kiezen wij zorgvuldig uit. Zo letten wij op of er een behoorlijk niveau van bescherming van persoonsgegevens geldt, vergelijkbaar met de bescherming in de EU. Afspraken over adequate veiligheidsmaatregelen om je gegevens goed te beschermen leggen wij vast in een verwerkersovereenkomst.
Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om:
- In te zien welke persoonsgegevens wij precies van jou hebben.
- De gegevens die wij van jou hebben te wijzigen, als deze bijvoorbeeld onvolledig of onjuist zijn.
- Verouderde gegevens door ons te laten verwijderen, als wij deze niet verplicht nog langer moeten bewaren.
- Je gegevens over te kunnen dragen, door bij ons een bundeling van jouw gegevens op te vragen.
Om je rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan in dit statement.
Ben je het niet eens met de manier waarop wij omgaan met je persoonsgegevens?
Contact opnemen?
Vragen, opmerkingen of je rechten uitoefenen? Neem dan gerust contact met ons op via info@jobsforgood.nl.
Laatste update: 1 april 2023